Notre histoire

Le Pôle Communication crée et diffuse des contenus pour promouvoir nos événements et les offres de nos partenaires, sur l'ensemble de nos réseaux et au-delà. Création d'affiches, trailers, supports visuels — l'idée est de diffuser toute notre actualité. Il coordonne aussi la répartition interne des tâches de communication avec des plans stricts pour une organisation claire et précise.

Le pôle érige la vitrine de l'association : il œuvre à la continuité de notre image auprès des dauphinois, génération après génération. Il réinvente chaque année la communication de nos événements et assiste tous les autres pôles dans le montage de leurs plans de communication.

Polyvalence, subtilité dans la création visuelle, intelligence de la communication (poster au bon moment sur le bon réseau), et sens de l'organisation rigoureux pour la réussite de nos campagnes.

Depuis sa création, le BDE est marqué par l'organisation d'événements d'exception — PLK, SDM, SCH, Koba LaD, Gazo, Gims. Le pôle soirée gère tous les aspects d'une soirée, de sa conception à sa réalisation : communication, relation artiste, déroulé, post-événement. Constitué d'un binôme mixte, l'efficacité est optimisée : la réflexion et la communication y sont plus fluides.

Intermédiaire entre le bureau et les actifs, le pôle guide les autres membres pour la logistique événementielle. Il fait le lien entre conception et exécution sur tous les grands rendez-vous du calendrier.

Travail en équipe, polyvalence, capacité à minimiser les risques d'imprévus et à placer le bien-être des participants au centre des préoccupations pour fidéliser sur le long terme.

Le Pôle Partenariat acquiert les fonds nécessaires aux projets ambitieux. Référencement d'entreprises par secteur, prise de contact, rendez-vous, proposition de communication adaptée, conclusion de contrat. L'enjeu : adapter les campagnes en fonction de l'entreprise pour optimiser chaque collaboration. Le pôle assure aussi le design des vêtements de l'association.

Soutien financier indispensable. Notre ambition de qualité a un coût : ces fonds sont nécessaires pour aller toujours plus loin. Chaque partenariat est recherché avec minutie pour soutenir au mieux le travail du BDE — matériel, visibilité, ressources.

Connaissance du public dauphinois, relationnel et rigueur, capacités d'écoute et d'analyse. La formation en première année est particulièrement soutenue pour réussir en année de responsable.

Organisé par le BDE depuis sa création, le WEI réunit 600 à 700 étudiants chaque année. Le pôle prend en charge l'ensemble des tâches : choix du lieu, négociation de contrat, construction du thème, quadrillage de la sécurité, répartition des rôles. La mise en place débute 6 à 7 mois avant l'événement.

Cœur de l'intégration dauphinoise, le WEI est le premier événement de grande envergure. C'est un défi en termes d'organisation, de sécurité et de créativité — une expérience indispensable pour la suite des projets. Thème, communication et expérience inédite à construire chaque année.

Responsabilité (la sécurité est le principal challenge), adaptation aux situations compliquées, esprit créatif pour proposer de nouvelles idées qualitatives, et esprit fédérateur pour rassembler une promotion entière.

Anciennement JACES, ce pôle organise aujourd'hui le Prix Mode — une semaine de festival sur le campus mêlant défilés de mode, art vivant, art contemporain et événements culturels. Organisé en collaboration avec le BDA, chaque actif est spécialisé selon le déroulé : défilé, art vivant, art contemporain et concert. La préparation commence dès septembre.

Ce pôle diversifie nos projets avec une dimension artistique et culturelle. Il se déroule au sein du campus — amphithéâtres, cour, espaces de travail — et ouvre le BDE à un public différent. Il nous donne une visibilité au sein de Paris Sciences-Lettres et montre notre capacité à organiser des événements variés.

Patience et persévérance sur le long terme, capacité d'innovation dans le respect des contraintes d'espace et de temps du campus, et écoute des autres membres pour créer une semaine cohérente.